Отпуск работающих пенсионеров — льготы, дополнительные дни отдыха и оформление отпуска

Законодательство РФ предусматривает выход на пенсию по возрасту после 55 и 60 лет для женщин и мужчин соответственно. Сотрудники организаций, находящихся в районах Крайнего Севера и работники, работающие во вредных условиях труда выходят на пенсию немного раньше по льготным спискам. Многие пенсионеры остаются работать и после наступления обозначенного возраста.

Помимо пенсионеров по возрасту существует еще две категории: военные пенсионеры и люди, получающие пенсию по инвалидности. Отношения между работодателем и работником пенсионного возраста остаются прежними, но возникает ряд гарантий, предусмотренных ТК РФ.

Может ли работающий пенсионер взять дополнительные выходные дни за свой счет?

Да, может. Право на отпуск работающему пенсионеру без сохранения заработной платы является одним из преимуществ, предоставляемых тем работникам, которые продолжают трудовую деятельность после выхода на пенсию по возрасту.
Если после достижения пенсионного возраста гражданин Российской Федерации продолжает работать, то на него полностью распространяется трудовое законодательство. Кроме того, Трудовой кодекс РФ предусматривает некоторым категориям работающих особые гарантии и льготы. Пример таких привилегий — 2 недели за свой счет пенсионерам.

Отвечая на вопрос, можно ли работающему пенсионеру взять отпуск за свой счет, мы должны обратить особое внимание на то, что данное право определяется Трудовым кодексом РФ как обязательное, то есть не зависящее от воли работодателя. В соответствии с ТК РФ, любой человек вправе по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам получить разрешение на отгулы в течение оговоренного срока без сохранения заработной платы. Но отгулы на основании пенсионного возраста имеют определенную особенность: если работодатель вправе отказать любому сотруднику, то, согласно статье 128 Трудового кодекса РФ, отпуск без содержания для пенсионера обязаны предоставлять по требованию. В этом смысле данное право является льготным для конкретной категории работников. Но надо помнить, что бухгалтерия обязана произвести перерасчет начисляемой заработной платы с учетом неотработанных дней, поэтому ваша зарплата уменьшится пропорционально длительности взятого отгула.

Дополнительный оплачиваемый отпуск

Случаи, когда очередной дополнительный отпуск подлежит оплате, перечислены в законодательстве:

• Работающие на Крайнем Севере – 24 дополнительных дня.
• Работающие в местностях, которые по закону приравнены к районам Крайнего Севера – им положены дополнительных 16 дней. Трудящиеся в особых климатических зонах и отдаленных местностях – 8 дней.
• Трудящиеся во вредных условиях – до 7 календарных дней дополнительного отдыха. Рабочее место должно быть признано вредным, согласно проведенной спец. оценке условий труда.
• Инвалидам положено до 6 дней.
• Работающие, ранее пострадавшие от катастроф техногенного характера (ликвидаторы аварии на ЧАЭС) имеют право на 14 оплачиваемых дней дополнительного отпуска.
• Работники с ненормированным графиком труда – до 3 дней.

В какое время предоставляются эти дополнительные недели?

В любое удобное время. В том числе присоединить его к очередному ежегодному отдыху или разбить на несколько частей. Следует, однако, отметить, что ТК РФ не утверждает правил и норм, согласно которым дополнительный отдых без сохранения заработной платы (в том числе работнику, получающему пенсию по старости) предоставят в тот конкретный период, который указан в заявлении работника. Таким образом, вопрос о сроках подлежит согласованию с работодателем.

На какой срок предоставляется

Действующее законодательство не предусматривает какие-либо особенные нормы учета дополнительных отпусков для работающих пенсионеров. Поэтому их предоставление осуществляется на общих условиях для отдельной категории граждан и составляет для работников:

• вредных и опасных производств – 7 дней;
• работников Крайнего Севера – 24 дня, а приравненных к нему территорий -16;
• с ненормированным рабочим графиком – 3 дня;
• подвергшихся радиации на Чернобыльской АЭС – 14 дней.

На основании ст. 128 ТК РФ продолжительность отпуска без сохранения заработной платы для работающих пенсионеров может составлять:

• участник ВОВ – 35 дней;
• пенсионер по старости – 14 дней;
• работающий инвалид – 60 дней;
• все работники в период рождения ребенка, свадьбы или похорон – 5 дней.

Подавая заявление, нужно учесть, что указанная продолжительность не статичный, а динамичный показатель, который зависит от категории трудящегося и вида предоставляемого отдыха.

Указанная выше продолжительность отдыха – это максимально возможное количество дней, на которые может рассчитывать персонал компании. В некоторых ситуациях для работника является гораздо выгоднее не использовать все дни. Это может быть связано с необходимостью заработка денег или накопления трудового стажа (только первые 14 дней отпуска засчитываются в стаж).

Как написать заявление?

Писать заявление на отпуск за свой счет работающему пенсионеру допускается в свободной форме. Обязательно подать его заблаговременно, мы рекомендуем — за несколько недель. В заявлении укажите следующее:

• желаемую дату начала отдыха;
• его продолжительность;
• мотивацию данного требования.

В качестве мотивации требования в рассматриваемом случае достаточно предъявить пенсионное удостоверение.

Согласие работодателя оформляется приказом (распоряжением) по форме № Т-6, с которым работника знакомят под подпись.

Образец заявления на дополнительный отпуск пенсионера

Нюансы

Пенсионерам, которые работают в организации, не могут отказать в предоставлении дней для дополнительного отдыха без содержания, но его продолжительность должна входить в четырнадцать календарных дней. Так гласит ст.

128 ТК РФ. Если же данный вид отпуска будет больше, то это впоследствии повлияет на исчисление стажа, который дает право на ежегодный и оплачиваемый период для отдыха.

Поэтому, как гласит ст. 128 ТК РФ, отпуск без содержания должен быть не больше четырнадцати календарных дней.

Предоставление и правила использования

Ст.128 ТК РФ закрепляет обязанность за работодателем предоставить работающему пенсионеру по его требованию время для отдыха без сохранения заработной платы длительностью до 14 дней в году. Невыполнение такого требования будет являться нарушением трудового законодательства, что при выявлении контролирующими органами может повлечь неблагоприятные последствия для нанимателя в виде штрафа.

Однако использовать всю продолжительность дополнительного отпуска за свой счет вовсе не обязательно единовременно. При желании его можно разделить на части, ведь законом это не запрещено. Более того, количество таких частей и их продолжительность также нигде не регламентирована, поэтому такое дробление отдано на откуп самому пенсионеру.

Также стоит упомянуть, что отзыв работника из такого отпуска недопустим, ведь его предоставление – обязанность работодателя. Однако при желании самого пенсионера такой отпуск прервать досрочно можно. Для этого необходимо предварительно подать соответствующее заявление.

Оставшиеся же неиспользованные дни отдыха можно будет в дальнейшем взять снова, но до истечения текущего рабочего года, да и процедуру оформления придется пройти заново.

Порядок предоставления пенсионного отпуска

Дополнительный оплачиваемый отпуск пенсионерам предоставляется по тем же правилам, что и другим работникам. Если пожилой сотрудник просит у работодателя выходные дни, предусмотренные ему по трудовому законодательству, то последний отказать ему не имеет права. Важно, чтобы обстоятельства предоставления отдыха были подтверждены документально.

Порядок оформления дополнительного отпуска работающим пенсионерам приведен ниже:

1. сотрудник подает на рассмотрение начальству заявление в срок, установленный законом. Документ может быть оформлен произвольно. В нем выражается просьба предоставить определенное количество выходных дней. Важно при этом ссылаться на положения трудового законодательства. Также нужно приводить перечень прилагаемых документов;
2. работодатель в течение определенного времени рассматривает заявление сотрудника, принимает решение и ставит на нем резолюцию. В большинстве случаев начальство дает согласие;
3. на базе заявления издается соответствующий приказ. Его утверждает руководитель предприятия своей подписью. С этим документом сотрудники отдела кадров знакомят пенсионера. Факт прочтения работник подтверждает личной подписью. После этого он может уходить в отпуск в оговоренное время.

Если работодатель отказывает пенсионеру в предоставлении дополнительного отдыха, тогда нужно потребовать у него оформить решение в письменном виде. Если отказ администрации компании в отпуске является незаконным, тогда работник имеет полное право обратиться в Трудовую инспекцию или в суд для его оспаривания и восстановления справедливости. Закон будет на стороне пенсионера.

Мнение эксперта

Ирина Васильева

Эксперт по гражданскому праву

Заявление рекомендуется составлять в двух экземплярах. Первый вариант отдается на рассмотрение руководителю, а второй, после отметки секретаря о принятии с указанием даты, остается на руках у работника. Это поможет в случае необходимости доказать факт приема документа в установленные сроки.

Пошаговая инструкция по оформлению

Без сохранения заработной платы

1. Специалист по кадрам (делопроизводитель) проверяет актуальность всех данных в заявлении.
2. Зарегистрирует его в специальном журнале.
3. Направляет заявление руководителю на подписание.
4. Руководитель накладывает резолюцию.
5. Специалист по кадрам готовит соответствующий приказ.
6. Сотрудник под подпись ознакомляется с приказом.

Оплачиваемые выходные

Алгоритм предоставления дополнительных оплачиваемых дней для отдыха сходен с приведенным выше. Но на ознакомлении с приказом процедура не заканчивается.

1. Кадровый работник регистрирует заявление и направляет его на рассмотрение руководителя.
2. Руководитель подписывает заявление.
3. Издается приказ с назначением дополнительно отпуска.
4. Кадровик под подпись ознакомляет сотрудника с приказом и передает его в бухгалтерию.
5. Бухгалтер готовит расчет и производит оплату отпускных.

В отдельных статьях мы рассказывали о том, каковы правила оформления дополнительного отпуска для чернобыльцев и родителей, у которых на попечении находится ребенок-инвалид.

Другие льготы работающим пенсионерам

Гражданам, вышедшим на пенсию, но продолжающим трудиться следует знать и о других возможных льготах, предусмотренных трудовым законодательством. Рассмотрим данные виды льгот:

• отказ пенсионеру по причине пенсионного возраста в трудоустройстве запрещен;
• заключение срочного договора с пенсионером возможно только при его согласии;
• по решению и согласованию с руководством, трудящимся пенсионерам может быть установлен сокращенный трудовой день, либо выделены дополнительные часы отдыха в течение трудового дня;
• продолжая трудиться и получать заработную плату, пенсионер также имеет право на пенсионные отчисления на накопительную пенсию;
• приняв решение об увольнении, пенсионеру не требуется отрабатывать положенные две недели, то есть, срок для написания заявления об увольнении для него не ограничен двухнедельным периодом, он может это сделать непосредственно перед фактом увольнения;
• в организации, в которой трудится пенсионер могут быть предусмотрены дополнительные льготы для данной категории сотрудников, например, форма труда, отличная от обычной категории сотрудников. Прописаны они должны быть в коллективном или трудовом договоре с сотрудником.

Причины

Как гласит ТК РФ 2020 (ст. 128), пенсионер, осуществляющий свою деятельность по договору с организацией, имеет право на дополнительный отдых без содержания, но только на период не более четырнадцати дней.

Мнение эксперта

Поляков Кирилл Ярославович

Юрист с 7-летним стажем. Специализация — уголовное право. Большой опыт в составлении договоров.

При этом указывать причины в заявлении необязательно. Потому что требовать от руководителя предоставления такого отпуска пенсионер имеет полное право, на которое указывает закон.

Все остальные категории молодых сотрудников, не входящие в перечень тех, кто указан в кодексе о труде, должны договариваться об этом с начальником.

Денежное обеспечение во время отдыха

Оплате подлежит дополнительный отпуск, который прописан в коллективном договоре как оплачиваемый. Это делается на усмотрение руководства организации, исходя из финансовой базы. Либо отпуск, который связан с условиями труда пенсионера. При расчете оплаты учитывается последний год работы, именно рабочий год, а не календарный.

Если пенсионер отработал в данной организации менее года, то в расчетный период берется фактически отработанное время. К окладу прибавляются различные выплаты, которые положены сотруднику: премия, стимулирующие надбавки и т.д. Средняя оплата труда вычисляется на основе отработанного времени по факту.

Средняя заработная плата вычисляется по формуле: ЗПсред = ЗПнач/(12 : 29,3), где:

• ЗПсред – средняя заработная плата за 1 рабочий день.
• ЗПнач – заработная плата за фактически отработанное время (включая премии и прочие выплаты).

Далее вычисляют размер отпускных по формуле:

Отп = ЗПсред Х Кол-во дней, где:

• Отп – отпускные выплаты.
• ЗПсред – средняя оплата труда за 1 день.
• Кол-во дней – количество календарных дней, предоставленных для дополнительного отдыха.

Полученная сумма не облагается налогом на доход, если пенсионер относиться к категории участников Великой Отечественной войны, лиц с инвалидностью и работников, имеющих определённую выслугу.

Имеют ли право на добавочные дни?

В Трудовом Кодексе в статье 128 четко прописано право на дополнительный отпуск для трудящихся пенсионеров по старости (по возрасту).

В таком случае руководитель организации должен прописать порядок и условия предоставления такого отпуска в коллективный договор, локальные акты, которые одобрены профсоюзом (или советом трудового коллектива). В этой же статье 116 ТК РФ указывается, что существуют граждане, которым положен дополнительный отпуск с сохранением заработной платы, т. е. оплачиваемый.

Статья 116. Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска

Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

Работодатели с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

Порядок и условия предоставления этих отпусков определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

К ним можно отнести:

Читать дальше: Какие документы нужны для поверки счетчиков воды

Характеристика

Отпуск без содержания для работающих пенсионеров — это особая привиллегия, которая предоставляется им в соотвествии с положениями Трудового кодекса. Отказать в его предоставлении руководитель не имеет права.

Иначе гражданин может обратиться в судебный орган для защиты своих интересов. Кроме того, в силу возраста люди, которые находятся на пенсии и работают, нуждаются в более длительном отдыхе, чем другие, более молодые сотрудники.

Это может быть связано и с состоянием здоровья, и с денежными тратами на проезд до организации. Здесь же следует отметить, что данный отпуск не может быть больше того количества дней, которое указано в кодексе.

В противном случае ежегодный оплачиваемый период для отдыха будет меньше, чем положен быть.

Подведем итоги

Право на получение ежегодного дополнительного отпуска предоставляется гражданам России согласно трудовому законодательству. Однако, далеко не во всех случаях искомая разновидность отпуска является для работников той или иной организации обязательной. Так, например, пенсионеры по закону должна получать полагающиеся им на отдых дополнительные дни, и использовать их, несмотря даже на то, что это период не будет им компенсирован также, как и ежегодный очередной отпуск.

Однако, так или иначе, ввиду ослабевающего в старости здоровья и некоторого упадка сил, пенсионеры действительно нуждаются в большем количестве свободного времени. Используя его с умом, можно не только отдохнуть, но и уделит время семье, даче, друзьям и любимому хобби.

Имеет ли право ветеран труда на отдых в удобное для него время?

Ветераны труда – категория трудящихся, чьё правовое положение регулируется отдельным федеральным законом. В частности, в ст. 7 закона «О ветеранах» от 12.01.1995 № 5-ФЗ к данной категории лиц относит:

• Лиц, которые имеют удостоверение «Ветеран труда».
• Лиц:

1. награжденных орденами или медалями СССР или Российской Федерации;
2. удостоенных почетных званий СССР или Российской Федерации;
3. награжденных почетными грамотами Президента Российской Федерации;
4. удостоенных благодарности Президента Российской Федерации;
5. награжденных ведомственными знаками отличия за заслуги в труде (службе) и продолжительную работу (службу) не менее 15 лет в соответствующей сфере деятельности (отрасли экономики) и имеющих трудовой (страховой) стаж, учитываемый для назначения пенсии, не менее 25 лет для мужчин и 20 лет для женщин или выслугу лет, необходимую для назначения пенсии за выслугу лет в календарном исчислении.

• Лиц, начавших трудовую деятельность в возрасте до 18 лет в период Великой Отечественной войны и которые имеют трудовой (страховой) стаж (для мужчин – не менее 40 лет, для женщин – не менее 35 лет).

Ст. 22 этого же закона устанавливает меры социальной защиты ветеранов труда.

До внесения в 2004 году изменений, данная статья подробно описывала льготы, в том числе норму о 30 днях ежегодного неоплачиваемого отпуска, а также право выбора удобного времени для ежегодного оплачиваемого отдыха. Однако в 2020 году в ней осталась всего лишь формулировка о регулировании льгот для ветеранов труда региональными нормативными актами.

Комментарий

Дни без содержания могут быть предоставлены руководителем по его инициативе либо в обязательном порядке, как гласит закон (это относится только к определенным категориям сотрудников). В том случае, если подчиненный написал заявление, но получил отказ от начальника, он может обратиться в судебный орган для защиты своих интересов.

Ст. 128 ТК РФ с комментариями 2020 года указывает также на то, что гражданин, которому предоставлен такой период для отдыха без содержания, может в любое время вернуться на службу до его окончания, но только заранее предупредив об этом начальника.

Заявление

Для того чтобы руководитель предоставил в соответсвии со ст. 128 ТК РФ дни отдыха без содержания работающему пенсионеру, последний должен обратиться к нему в письменной форме. Бланк заявления есть в отделе кадров любой организации или предприятия. Кроме того, его можно написать и в произвольной форме.

Директору _______________(название предприятия)

Прошу Вас предоствить мне отпуск без содержания с ________(указать число) на ________ календарных дней по семейным обстоятельствам.

В том случае, если по какой-то необяснимой причине начальник отказывает в подписании заявления, то можно обратиться в комиссию организации по разрешению споров, а также в инспекцию труда и суд. Потому что в подобной ситуации руководитель грубо нарушает права подчиненного.