Нормативное регулирование предоставления справки о регистрации по месту жительства
Постановление Правительства РФ от 17.07.1995 N 713 «Об утверждении Правил регистрации и снятия граждан Российской Федерации с регистрационного учета по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации и перечня лиц, ответственных за прием и передачу в органы регистрационного учета документов для регистрации и снятия с регистрационного учета граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации»
Приказ ФМС России от 11.09.2012 N 288 «Об утверждении Административного регламента предоставления Федеральной миграционной службой государственной услуги по регистрационному учету граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации»
Цели получения справки о регистрации
В определенных случаях требуется документально подтвердить факт регистрации. К ним можно отнести:
- трудоустройство
- продажа недвижимости
- расселение (переселение) жильцов
- оформление кредитов или ипотеки
- начисление пособий и предоставление льгот
- поступлении ребенка в детское дошкольное и школьное учреждение
На запрос справки о регистрации для различны целей (например, назначение алиментов, совершения противоправных действий и др.) имеют право запросить:
- представители прокуратуры
- уполномоченные лица социальной защиты населения
- представители ПФ РФ
- правоохранительные органы
- нотариусы
После регистрации по месту жительства органом регистрационного учета вносятся сведения о гражданине в информационную базу данных ФМС России, на основании которой выдается справка о регистрации.
Справка о размере пенсии из ПФР
- наименование и адрес подразделения ПФР, в которое обратился гражданин;
- ИНН, КПП и полный адрес отделения;
- номер справки;
- справка выдается за определенный период времени (например, 6 месяцев, год), который вписывается в документ;
- размер пенсии выглядит как таблица с датой и суммой, полученной за этот месяц;
- подпись с расшифровкой сотрудника, который выдал справку, и руководителя подразделения;
- дата выдачи справки.
- собрать документы, заполнить заявление;
- подойти в ПФР по месту жительства лично или обратиться через представителя (с доверенностью);
- передать бумаги сотруднику фонда;
- получить свидетельство о принятии заявления на рассмотрение;
- в назначенный день подойти в отделение и забрать документ.
На самом деле не существует такой унифицированной формы, как справка о страховых взносах в ПФР. Фактически, в ответ на обращение работника, ему нужно предоставить те самые сведения персучета, которые подает работодатель в Пенсионный фонд по каждому сотруднику. Копию таких сведений работодатель должен выдать работнику в течение пяти дней со дня его обращения, а при увольнении обязан передать их работнику в день увольнения или прекращения договора ГПХ (п. 4 ст. 11 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Документ, подтверждающий начисление и уплату пенсионных взносов, должен быть выдан работнику по его письменному заявлению. Справка об отчислениях в Пенсионный фонд, форма которой приведена ниже, может быть подготовлена наряду со справкой 2-НДФЛ, справкой о периоде работы в данной фирме и прочими документами, не только, когда работник увольняется, но и в любой момент по его запросу. Причем, независимо от цели самого запроса, отказ в выдаче запрашиваемой справки недопустим, даже если работник не сообщает, для чего она ему необходима.
Когда необходима
Справка, информирующая о месте жительства, это бумага, которая часто запрашивается различными инстанциями.
Эта адресная информация может быть необходима для банка или для нового места работы, для учебы или для оформления льгот.
Конкретные ситуации, когда запрашивается документ о регистрации по месту жительства:
- При оформлении ребенка в дошкольное или школьное учебное заведение.
- При постановке на учет в местную поликлинику.
- При получении пособий, оформлении льгот.
- Также запрашивает данную справку суд в ходе судебных разбирательств.
- Банки запрашивают такой документ при выдаче социальной ипотеки.
- Нужна она при оформлении документов о вступлении в брак или о разводе.
- Когда нужно стать на муниципальный учет для улучшения жилищных условий, следует позаботиться о данной справке.
- Может запросить ее и налоговая служба.
Это важно знать: Как получить отсрочку от армии на полгода: основания и условия предоставления
Это лишь некоторые ситуации, когда потребуется предоставить бумагу о прописке.
Основные составляющие
Подтвердить прописку, регистрацию в том или ином населенном пункте можно несколькими важными документами.
ВНИМАНИЕ! Обязательно прописка указывается в гражданском паспорте.
Какие справки также могут предоставить данные сведения:
- Свидетельство, оформленное по установленному образцу, форме.
- Справка, в которой указывается информация о составе семьи на данное время.
- Выдается и архивная справка.
Чаще всего при оформлении на работу, кредита, при постановке на учет в военкомат требуют и копии гражданского паспорта (определенные листы), и справку о месте проживания.
Документы по запросу при увольнении
Работодатель отдаёт бывшему работнику трудовую книжку. Если сотруднику требуются иные документы, он может сделать запрос письменно. В этом случае предоставляются их копии(ст.62 ТК РФ). Организация должна отдать документы в день увольнения сотрудника или не позднее трёх суток следующих после написания заявления. В дальнейшем информация о перечислениях может пригодиться.
Пример письменного заявления:
Директору ООО «Тандем»
Н. В. Уткиной
от продавца-универсала
Я. Д. Малютиной
Заявление
В связи с увольнением от 2.12.2017 прошу выдать справку о перечисленных взносах на обязательное пенсионное страхование.
число, подпись
Заявление может быть написано в свободной форме, но лучше уточнить у работодателя: возможно, что у организации есть свой бланк. При выдаче заверенных копий документов отделом кадров бывший сотрудник должен подписью подтвердить их получение. Зафиксировать это можно в журнале учёта выданных справок, распиской или подписью на оригинале документов, остающихся на фирме.
До 2014 г. работодатели оформляли справки формы СЗВ-6−1 и СЗВ-6−4, утверждённые Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 N 192п. После 2014 г. производится расчёт по форме РСВ-1 ПФР, раздел 6.
Ко дню увольнения организация обязана предоставить сведения за отработанный период. Если данные не предоставлялись ранее, то их сформировывают и передают работнику.
Справки по запросу:
- о заработной плате;
- о страховых взносах в ПФР;
- 2-НДФЛ (о доходах;
- справка о среднем заработке за последние 3 месяца(если планируется встать на учёт в центр занятости населения);
- о сроке, отработанном в организации.
Справку о взносах и 2-НДФЛ выдаёт бухгалтерия, а об отработанном периоде в данной компании — отдел кадров. Если кадрового отдела нет, то документы подготавливают в бухгалтерии.
Если сотруднику отказывают в выдаче какого-либо документа, это ведёт к административной ответственности работодателя и штрафу в размере: 1000−5000 р.(ИП и должностных лиц), 30000−50000 р. (для юридических лиц).
В запрашиваемом документе должны содержаться сведения о страховом стаже, взносах работодателя в счёт накопительной пенсии сотрудника и других перечислениях. При подсчёте учитываются все виды доходов и компенсаций, кроме пособия при ликвидации предприятия и сокращении работников.
Какие сведения указывают в справке:
- название организации;
- номер работодателя, зарегистрированного в ПФР;
- номер налогоплательщика и код причины постановки на учёт (ИНН и КПП);
- дата отправки сведений в ПФР;
- промежуток, за который предоставляются сведения;
- номер страхового свидетельства работника;
- фамилию, имя, отчество застрахованного;
- указывается форма (исходная-если первый раз подаётся на данное физическое лицо, корректирующая — если сведения, которые были поданы ранее, изменились, или отменяющая — отмена ранее поданных сведений);
- средства, зачисленные и уплаченные на страховую часть пенсии;
- сумма, перечисленная и уплаченная на накопительную часть пенсии(излишнеуплаченные суммы не указываются);
- стаж работы (включая отпуск, временную нетрудоспособность);
- условия труда (полный рабочий день, частичная занятость).
Эту информацию содержит справка о страховых взносах. При увольнении образец начисленных и уплаченных суммах выглядит также.
Куда обращаться
Где взять справку при существующем запросе? Печать с местом прописки в паспорте – важное подтверждение места регистрации.
Если необходимо предъявить ее, никаких сложностей не возникает. Гражданин показывает определенный лист при запросе или оставляет его копию.
ВНИМАНИЕ! Не стоит тянуть с пропиской при переезде по другому адресу, ведь ситуация, когда нужно доказать регистрацию, может возникнуть в любой момент.
Как получить справку о проживании? Получение такой бумаги также не представляется проблемой. Ее выдает несколько инстанций. Можно обратиться:
- В управляющую компанию, обслуживающую дом.
- В многофункциональный центр.
- В паспортно-визовый центр.
- В миграционную службу.
- Выдает справку по образцу форма 40 паспортный стол.
Мнение эксперта
Костенко Тамара Павловна
Адвокат с 10-летним стажем. Автор множества статей, преподаватель Права
Для удобства граждан организовано получение различных справок через сайт «Госуслуги». Для этого на сервисе необходимо найти соответствующую страницу, заказать документ.
Существуют еще и другие сайты в сети, которые предлагают выдачу онлайн различных документов, но они не проверены и могут использоваться мошенниками.
При необходимости получения бумаги о прописанных в квартире, о фактическом проживании по месту регистрации с ребенком можно выбрать один из самых удобных вариантов. Брать адресную справку следует в те дни, когда она будет предоставляться по запросу, ведь документ имеет определенный срок действия.
Заказ справки
Когда нужны документы для оформления сделки, для постановки на учет, для получения других важных бумаг, важно знать в каком месте и как их можно правильно заказать. Получение справки о прописке, о совместном проживании с родителями или с детьми не создает проблем:
- Следует собрать нужные бумаги для получения.
- Подать заявку в ту инстанцию, которая для этого выбрана (в многофункциональный центр, паспортный стол, управляющую компанию).
- В конце требуется только забрать заказанную справку.
Платить за выдачу такой справки (о месте жительства) не нужно.
Сервис «Госуслуги»
Сервис «Госуслуги» достаточно удобный, простой в использовании, многофункциональный. С его помощью можно онлайн заказать самые разные бумаги для представления по месту требования, в том числе и справку и месте проживания. Порядок действий:
- Первый шаг – регистрация на ресурсе.
- Потом следует указать название справки в поиске.
- При выборе необходимой бумаги из предложенного списка указать на шаг *получить услугу».
- Дальше заполняется определенный бланк запроса. Можно следовать подсказкам на экране.
- Обязательно следует указать место, где удобно будет получить документ.
- Потом отсылается запрос.
Необходимо будет подождать небольшое время выдачи бумаги, прийти потом с удостоверением личности в ту организацию, которая была указана в бланке при заявке, сделанной онлайн.
Это важно знать: Закон «О материнском капитале»: редакция 2020 года
Документ о месте проживания
Существует несколько видов документов, которые могут подтвердить прописку, постоянное место пребывания по одному адресу, указать на количество проживающих в квартире. Каждая справка выглядит по-разному и имеет некоторые отличия в структуре, содержании.
- Справка с места жительства может быть представлена по Форме 9. она информирует о составе семьи. Также указывается информация о том, кто заказал бумагу, какую прописку он имеет. Указываются все проживающие по этому же адресу. В Форме 9 указываются и родственные связи тех, кто живет по одному адресу.
- Еще один документ – это архивная выписка. Ее еще называют Форма 12. ее отличие состоит в том, что указываются данные обо всех, кто был прописан за определенный период в квартире.
- Справка с места жительства может быть выдана и в форме 8. Она часто необходима несовершеннолетним или тем, кто имеет только временную прописку.
В каждом из перечисленных документов должна быть информация о том, кто регистрировал гражданина по месту жительства, прописка с точным указанием адреса.
Что это за документ и зачем нужен
Справка с места жительства необходима, чтобы подтвердить проживание конкретного лица по указанному адресу. Чаще всего это нужно при обращении за пособиями, пенсиями, оформлении социальных льгот (помощи семьям с детьми, целевых льгот различного характера).
Справка о регистрации по месту жительства (форма 9) требуется для оформления услуг в определенном медицинском учреждении, прикрепления к поликлинике, женской консультации по месту пребывания. Она бывает нужна для судебного иска – в ходе судебного рассмотрения дела может возникнуть необходимость в верификации адреса одной из сторон процесса.
Справка о прописке ребенка требуется для устройства малыша в садик – в первую очередь местами в детском учреждении обеспечиваются дети, постоянно проживающие в прикрепленном к нему районе. Документ вправе затребовать суд, например, при бракоразводном процессе для определения того, с кем в действительности живет ребенок.
Справка о прописке потребуется для регистрации плательщика налогов (присвоения ИНН) в налоговой инспекции; будет необходимой для точного определения места уплаты средств при возникновении налогового спора.
Подтверждения постоянного адреса необходимо для участия в федеральных программах поддержки нуждающихся семей. Важно это для формирования наследственного дела, которое, согласно закону, открывается нотариусом, работающим в районе, где был прописан умерший.
Справка о регистрации будет нужна для проведения ряда финансовых операций (получении ипотеки), заключении большинства договоров от имени частного лица.
Часто получить справку с места жительства бывает необходимо военнообязанным для постановки на учет по новому постоянному адресу.
Какую информацию содержит
Как выглядит справка, подтверждающая место жительства, что она должна содержать в обязательном порядке? Итак, это:
- наименование документа и указание на статистический номер бланка (например, 1, 9);
- фио обратившегося, полную дату рождения, адрес прописки.
Справка с места жительства о составе семьи содержит:
- перечень членов семьи, живущих по этому адресу с указанием родственных связей;
- дату рождения каждого вписанного лица;
- указание на учреждение (предприятие, компанию), куда будет представлен документ;
- фио и должность специалистов, которые ответственны за предоставление информации и заверяют бланк;
- жилую площадь и распределение ее между собственниками (если в этом есть необходимость);
- проставленную дату выдачи, печать учреждения.
Это интересно: Как выселить квартирантов, снимающих квартиру или квартирантов соседей. Основания для выселения
Часто при покупке (продаже) недвижимости для предотвращения возникновения внештатных ситуаций нужно иметь информацию о лицах, прежде прописанных по адресу и знать причину снятия с регистрации (выезд на учебу, судимость и заключение). Такие лица после продажи недвижимости, где они ранее обретались, могут инициировать судебные процессы против нового владельца. Для этого оформляется архивная справка о регистрации по месту жительства (форма 9, 12). Их часто используют при оформлении наследственных дел и при приватизации. Образцы справки о месте жительства различной формы можно просмотреть на сайте государственных услуг, в МФЦ.
Порядок выдачи и срок действия
Получить бумагу о прописке и месте жительства гражданина может не только он сам, но и некоторые инстанции. К ним относятся правоохранительные органы, Пенсионный фонд, отдел соцстрахования, государственная нотариальная контора.
По закону у данного документа нет ограниченного срока действия, но актуальность данных сохраняется на протяжении 30 дней после получения. Если справка нужна для оформления сделки с недвижимостью, особенно важно получить ее как можно ближе к подписанию договора о купле-продаже или дарении.
Это касается и ситуаций с подписанием юридических документов.
Ваш надежный помощник в жилищных вопросах
Как оформить справку о стаже работы
Как упоминалось выше, справку с подтверждением стажа работы, можно получить в кадровом отделе предыдущего места трудовой деятельности. Для этого на имя бывшего работодателя (или главы городского, сельского архива) нужно подать заявление, где должно быть указано:
- Наименование предприятия, индивидуального предпринимателя или архива (в случае запроса в архив).
- Фамилия, имя, отчество заявителя, дата рождения, адрес прописки и номер телефона для связи.
- Срок трудовой деятельности в данной организации (дата начала и конца работы).
- Просьба выдать архивную справку на имя заявителя.
- Информация о том, куда должна пойти справка (Пенсионный фонд России).
- Дата составления документа и подпись заявителя.
Если организация все сведения о бывшем работнике уже сдала в Госархив, заявление в выдаче справки для подтверждения стажа нужно подать в Госархив города или населенного пункта бывшего места работы. Осуществить подачу такого заявления можно через интернет (сайт Единого портала государственных услуг).
Если работодатель потерял сведения о работнике и не сдал их в архив, то доказывать стаж придется через суд. Помимо гражданина, занятого когда-то по трудовому договору у работодателя, написать заявление о выдаче справки имеют право:
- Юридическое лицо (организация, предприятие) в отношении своего сотрудника.
- Гражданин или юридическое лицо (по их ходатайству) на основании решения суда по делу о назначении пенсии или восстановлении трудового стажа.
По истечение установленного в законе срока, заявитель должен получить справку, где будет подтверждаться стаж его работы в конкретной организации или у индивидуального предпринимателя.
Форма справки с места жительства
Рано или поздно у любого гражданина возникает потребность в получении справки с места жительства. Такая бумага нужна, чтобы подтвердить сведения о постоянном адресе проживания гражданина, составе семьи, регистрации временного характера.
Мнение эксперта
Костенко Тамара Павловна
Адвокат с 10-летним стажем. Автор множества статей, преподаватель Права
Документ обычно требуется для поступления ребенка в школьное заведение или детский сад, в случае оформления субсидии или пособия, для купли-продажи жилого помещения.
- о наличии регистрации по указанному адресу;
- о составе семьи.
Справка с места жительства оформляется на типовом бланке (форма 1), в установленном законом порядке. Разумеется, документ должен быть заверен официальными подписями и печатью. Срок действия составляет 30 дней.
Какие документы нужны
Для того чтобы получить справку о регистрации по месту жительства потребуются:
- гражданский паспорт;
- заполненное по форме заявление;
- документ, подтверждающий основания для регистрации: владении недвижимостью, о найме жилья или решение суда;
- согласие владельца квартиры (если владелец не заявитель);
- при наличии опекуна или попечителя – акт об их назначении.
Если до этого была регистрация по другому адресу, она будет снята автоматически, то есть справка с предыдущего места жительства не нужна.
Это важно знать: Досудебная претензия по договору оказания услуг: как правильно оформить, образец 2020 года
Срок выдачи зависит от того, через какую организацию подавались документы. При личном обращении в Госорганы вся процедура занимает около 20 минут времени.
При подаче заявки онлайн не позднее 3 дней заявителю придет приглашение явиться в регистрационные органы с подлинником паспорта. Как только человек предъявит оригинал, идентифицирующий его личность, ему в тот же день выдадут требуемый документ.
Если заявление подавалось по почте, чтобы получить необходимый бланк, придется подождать около 2 дней, но не дольше.
Законом Федерации срок действия справки с места жительства не установлен, то есть временных ограничений у нее нет.
Что нужно для получения справки
Для того, чтобы получить документ о регистрации по месту пребывания необходимо обратиться с паспортом в ближайшее соответствующее учреждение.
По форме 8
Подтверждает постоянную регистрацию по конкретному адресу, в основном требуется ребенку. Такая справка с места жительства нужна для записи в детское учреждение или школу. Выдается после первой прописки ребенка по постоянному адресу, после переезда родителей на новое место. Форма 8 (О регистрации по месту жительства) формируется в одном экземпляре. Для ее получения родителям ребенка нужно обратиться в МФЦ или управляющую компанию. При обращении иметь:
- собственный паспорт;
- документ о рождении ребенка;
- заявление нужной формы (бланк выдается в паспортном столе);
- подтверждение, что ребенок не зарегистрирован у отца, если родители прописаны по разным адресам и малыш прописан по месту жительства мамы;
- домовую книгу.
Это интересно: Где взять, кто выдает и когда нужна форма 3 свидетельства о регистрации по месту пребывания?
Бумаги можно получить в тот же день если у сотрудников есть полная информация о регистрации родителей ребенка. В случае необходимости получения дополнительной информации срок удлиняется до 3 дней.
По форме 40
За этим документом о зарегистрированных лицах в жилом помещении (их количестве) нужно обращаться в паспортный стол, МФЦ, УФМС. Для выдачи на руках должны быть: паспорт, бумаги, подтверждающие право на недвижимость. В справке по форме 40 подтверждается прописка заявителя и указываются все лица, зарегистрированные на момент ее выдачи в квартире.
Формы 9
Справка о составе семьи выдается в паспортном столе или МФЦ собственнику жилья или зарегистрированному там лицу по представлению паспорта и документов на собственность. Содержит всю информацию о составе и родстве жильцов, размере квартиры и количестве комнат.
С места проживания умершего
Документ о последнем месте жительства умершего выдается лицу, которое является наследником по завещанию (закону). Для этого нужно предоставить сотруднику паспортного стола:
- паспорт заявителя;
- завещание;
- документы о близком родстве;
- свидетельство о смерти.
Ее может вытребовать нотариус, отправив запрос в рамках открытия наследственного дела.
Возможные причины отказа в выдаче
Отказать в принятии документов у лица, желающего заказать справку с места жительства, компетентные органы могут по следующим причинам:
- неправильное заполнение заявления – ФИО написаны не верно или не соответствуют данным паспорта;
- в подтверждающих документах замечены приписки, зачеркнутые слова, подчищенные места;
- паспорт или иные предъявленные бумаги имеют повреждения, мешающие однозначно истолковать нужные данные.
Ситуации, когда гражданам в ЖКХ не дается справка с места жительства о составе семьи из-за задолженности по квартплате, незаконны с точки зрения российского права!
При обращении в различные государственные учреждения иногда необходимо предоставить достоверные сведения о местопребывании человека. Справка с места жительства – документ, подтверждающий проживание гражданина по определенному адресу в настоящий момент, либо удостоверяющий факт наличия прописки в этом месте некоторое время назад.
Обратиться за выдачей справки можно несколькими способами, в том числе по почте. В этой статье мы расскажем вам о том, как и где получить справку о проживании в 2020 году и в каких случаях она может понадобиться.
Где и как получают
Существует несколько государственных учреждений, где выдают справку нужной формы, подтверждающей место жительства. Получают документ лично, онлайн или почтой. В небольших городах нужные бумаги выдают в местных органах управления.
Через госуслуги
Для получения через сайт gosuslugi.ru необходимо заказать выдачу нужной справки через личный кабинет. Как правильно получить, справку с места жительства через интернет? Для этого необходимо иметь регистрацию на сайте, цифровую подпись. Запрашиваемый документ сформируется в личном кабинете, его следует распечатать в нужном количестве экземпляров.
Паспортный стол
Получить справку можно только в пределах компетенции, подтвердив личность паспортом. Таким образом осуществляется защита личной информации жильцов. Здесь же можно получить справку о последнем месте жительства умершего. Часто для подтверждения информации запрашивают дополнительные документы. Сроки выдачи – до трех дней.
Это интересно: Где взять справку о составе семьи и что для этого нужно
МФЦ
Наиболее удобный способ получения. Сотрудники владеют доступом ко многим электронным базам данных и не требуют дополнительного представления документов, информация с которых дублируется в цифровом виде. Если необходимо делать дополнительные запросы, то справка о регистрации выдается в течении 3 дней.