Итак, заработная плата начислена верно, правильно и в полном объеме. Следующий важный шаг – провести расчет страховых взносов в Пенсионный фонд, фонд социального страхования и фонд обязательного медицинского страхования. А бухгалтером вы только работать начинаете… Но не хватайтесь за голову в ужасе! В общем-то, все не так и сложно, просто нужно быть аккуратным, сосредоточенным, взвешенным. Не останавливаясь на особо сложных вопросах нашего законодательства, рассмотрим, как же мы посчитаем страховые взносы в будущем, 2020 году. Собственно, с 2020 года слишком сильно ничего не изменилось, но на отличиях мы акцент сделаем.
Когда платим?
Прежде всего, напомним, что эти обязательные платежи должны быть исчислены своевременно. Уплата страховых взносов производится в срок до 15 числа месяца, следующего за расчетным. Поэтому причитающиеся взносы, например, за январь, необходимо перечислить до 15 февраля. Естественно, что если 15 число выпадает на выходной или праздничный день, то срок уплаты переносится на следующий рабочий день. За несвоевременную уплату страховых взносов, а также за неполное их перечисление предусмотрены пени. Таким образом, чтобы не просрочить уплату, или исчислить размер платежа неверно, приступим к исчислению этих платежей.
Сколько платим?
Размер страховых взносов зависит от нескольких факторов: • От того, к какой категории плательщиков относится ваша организация; • От общей суммы, начисленной сотруднику за отчетный, налоговый период. Разберем эти факторы более подробно.
Как пользоваться калькулятором
Инструкция по использованию калькулятора страховых взносов ИП
- По умолчанию производится расчет за выбранный целый год. Если в этот году у вас было зарегистрировано ИП, либо вы его закрыли, то выберите более конкретную начальную и конечную дату периода.
- Если ваш доход за выбранный период составил не более 300 000 рублей, то поле «Доход за этот период» вы можете оставить пустым. Введенная сумма не повлияет на итоговый результат.
- Нажмите «РАССЧИТАТЬ». Полученный результат со всеми деталями расчета вы можете сохранить в doc-файл.
Платежи в ФСС России
Сумму ежемесячного платежа в ФСС России уменьшите на сумму расходов по обязательному социальному страхованию, понесенных организацией (ч. 2 ст. 15 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ). К таким расходам относятся:
- больничное пособие (кроме пособия, связанного с несчастным случаем на производстве или профзаболеванием) начиная с четвертого дня временной нетрудоспособности;
- пособие по беременности и родам;
- единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медучреждениях в ранние сроки беременности;
- единовременное пособие при рождении ребенка;
- ежемесячное пособие на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет;
- социальное пособие на погребение.
Перечисленные виды страхового обеспечения финансируются за счет средств ФСС России с учетом положений статьи 3 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.
Пример уменьшения страховых взносов на сумму расходов, произведенных организацией на государственное социальное страхование
В январе организация начислила в пользу своих сотрудников:
- зарплату – 400 000 руб.;
- больничное пособие – 8000 руб.;
- пособие по беременности и родам – 23 500 руб.
Организация применяет общие тарифы страховых взносов.
За январь бухгалтер начислил страховые взносы в сумме 120 000 руб. (400 000 руб. × 30%), в том числе взносы в ФСС России – 11 600 руб. (400 000 руб. × 2,9%).
Расходы организации, произведенные в январе на государственное социальное страхование, составили 31 500 руб. (8000 руб. + 23 500 руб.), что больше взносов в ФСС России, начисленных за этот же месяц. Организация решила компенсировать свои расходы за счет уменьшения предстоящих платежей.
За январь организация ничего не перечислила в ФСС России. Часть расходов, не покрытых страховыми взносами, в сумме 19 900 руб. (31 500 руб. – 11 600 руб.) бухгалтер организации учел при расчете взносов в ФСС России за февраль.
Если сумма расходов по социальному страхованию превысила сумму страховых взносов, начисленных в ФСС России, организация может:
- обратиться за выделением средств, необходимых для выплаты больничного пособия, пособий, связанных с рождением ребенка, и пособия на погребение в территориальное отделение ФСС России по месту своей регистрации (ч. 2 ст. 4.6 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ);
- зачесть превышение в счет предстоящих платежей по взносам в ФСС России (ч. 2.1 ст. 15 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ).
Датой включения выплат в расчетную базу по страховым взносам считается день начисления вознаграждений в пользу сотрудника (п. 1 ст. 11 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ). В таком же порядке определяется дата выплаты социальных пособий. Поэтому в каждом месяце взносы, зачисляемые в ФСС России, уменьшайте на сумму пособий, начисленных в этом же месяце. Дата фактической выплаты пособий в данном случае значения не имеет.
О калькуляторе страховых взносов ИП
Как только индивидуальный предприниматель получил регистрацию в этом качестве, у него возникают обязательства перед государством по налогам и сборам. Вне зависимости от системы налогообложения, какой он придерживается, и от финансовой успешности его предпринимательства, ИП необходимо ежегодно выплачивать взносы в страховые фонды.
Чтобы рассчитать размер необходимых к уплате сумм, можно использовать онлайн-калькулятор, который позволит сделать этот процесс быстрым и прозрачным.
Кто может пользоваться пониженными тарифами на страховые взносы
При соблюдении приведенных в налоговом кодексе требований, некоторые юридические лица и предприниматели могут использовать пониженные тарифы. Среди них:
- применяющие УСН и ведущие льготируемые виды деятельности;
- аптечные и фармацевтические предприятия;
- предприниматели, работающие по патентной системе налогообложения;
- некоммерческие и благотворительные организации на УСН;
- туристические организации в особых экономических зонах.
Обнаружить себя в списке льготников можно, изучив статью 427 Налогового Кодекса.
Когда нужно платить?
Страховые взносы рассчитаны на оплату раз в год. Перечислить их нужно до конца текущего года, то есть до 31 декабря. В остальном предприниматель свободен в выборе сроков для уплаты: можно совершить один платеж в любое время года, а можно вносить оплату по частям, опять же в удобные для предпринимателя промежутки. Обычно выбирается поквартальный режим внесения равных долей страховых взносов – так равномернее распределится и налоговая нагрузка.
Если для ИП предусмотрен дополнительный взнос в ПФР (в случае дохода свыше 300 000 руб.), то его нужно внести до 1 апреля следующего года. При этом до 31 декабря нужно уплатить обязательную часть, а до апреля можно «затянуть» со взносами, исчисленными с суммы, которая превысила лимит в 300 тыс. руб.
ФНС на примерах рассказала, как малому и среднему бизнесу рассчитать взносы по новым тарифам
С 1 апреля для субъектов МСП установлены пониженные тарифы взносов в отношении выплат сверх МРОТ. Налоговики рассказали, как с учетом новшеств считать взносы в месяце, в котором общая сумма выплат превысила предельную величину, и как исчислять взносы при оплате допвыходных по уходу за детьми-инвалидами.
Пенсионные взносы
Для малого и среднего бизнеса в отношении выплат за месяц, превышающих МРОТ, тариф установлен на уровне 10%. С выплат, сумма которых меньше или равна МРОТ, нужно платить взносы по обычным ставкам. На 2020 год предельная величина базы для начисления пенсионных взносов равна 1 292 000 руб. По общему правилу до момента, когда общая сумма выплат физлицу накопительным итогом с начала года превысит эту величину, тариф составляет 22%, а все, что свыше, облагается по ставке 10%.
Как указала ФНС, в месяце, в котором общая сумма выплат с начала года превысила предельную величину, страхователю нужно рассчитать взносы так:
-определить, какая сумма из начисленного в месяце приходится на превышение предельной величины базы. В примере ФНС за январь ‒ март физлицу выплачено 1 200 000 руб., а в апреле перечислено еще 200 000 руб., т.е. превышение составляет: (1 200 000 + 200 000) – 1 292 000 = 108 000 руб. Эта часть должна по общему правилу облагаться по ставке 10%;
-рассчитать, сколько облагается по ставке 22%. В примере ФНС это такая сумма: 200 000 – 108 000 = 92 000 руб.;
-из суммы, которая по общему правилу облагается по ставке 22%, выделить МРОТ. Остальное будет облагаться взносами по ставке 10% как выплаты, превышающие МРОТ. В примере ФНС следующий расчет: 92 000 – 12 130 = 79 870 руб.
Таким образом, общая сумма взносов по примеру, который привели налоговики, будет складываться из следующих частей:
12 130 * 22% = 2 668,6 руб.
79 870 * 10% = 7 987 руб.
108 000 * 10% = 10 800 руб.
Общая сумма к уплате – 21 455,6 руб.
Взносы на ВНиМ
В целом порядок расчета взносов на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством аналогичен порядку исчисления пенсионных взносов.
Для субъектов МСП в отношении выплат, превышающих МРОТ, установлен нулевой тариф. С выплат, сумма которых меньше или равна МРОТ, нужно платить взносы по обычным ставкам. Предельная база по данному виду взносов на 2020 год составляет 912 000 руб. До этой суммы, рассчитанной нарастающим итогом с начала года, по общему правилу ставка составляет 2,9% или 1,8% в зависимости от категории застрахованного лица. Все, что свыше, «больничными» взносами не облагается.
Как разъяснила ФНС, порядок действий страхователя при расчете взносов на ВНиМ в месяце, когда предельная база превышена, такой:
-определить, какая часть суммы, уплаченной за месяц, перечислена сверх предельной величины. В примере ФНС за январь ‒ март физлицу выплатили 750 000 руб., а в апреле — еще 250 000 руб., т.е. превышение составляет: (750 000 + 250 000) – 912 000 = 88 000 руб. Эта сумма не облагается взносами;
-рассчитать, какая сумма из выплаченного за месяц входит в предельную величину. В примере ФНС сумма такая: 250 000 – 88 000 = 162 000 руб.;
-из суммы, которая входит в предельную величину, по общей ставке будет облагаться только часть, которая не превышает МРОТ, т.е. взносы нужно будет уплатить только с выплат в размере 12 130 руб. Со всей остальной суммы (250 000 – 12 130 = 237 870 руб.) платить взносы не нужно.
Допвыходные по уходу за детьми-инвалидами
Оплата дополнительных выходных, которые предоставляются работникам для ухода за детьми-инвалидами, и страховые взносы с этой оплаты покрываются за счет средств ФСС.
Как указала ФНС, сумму взносов, которая приходится на оплату допвыходных, нужно определять так:
-рассчитать общую сумму взносов за месяц. В качестве примера налоговики приняли общую сумму выплат физлицу за месяц в размере 75 000 руб., где 12 130 руб. облагается по общей ставке 30%, а свыше этого — по 15%. Расчет такой: 12 130 * 30% + (75 000 – 12 130) * 15% = 13 069,5 руб.;
-определить долю, которая в общей сумме выплат приходится на оплату допвыходных. В примере ФНС она составляет 15 000 руб. Доля этой оплаты (?) рассчитывается так: 15 000 / 75 000 = 0,2;
-исчислить долю страховых взносов. В примере ФНС она определяется следующим образом: 13 069,5 * 0,2 = 2 613,9 руб. Эту сумму и должен возместить ФСС.
Стоит иметь в виду, что нередко страхователи вообще не начисляют взносы на суммы оплаты допвыходных дней по уходу за детьми-инвалидами и довольно успешно отстаивают свою позицию в суде.
Документ:
Письмо ФНС России от 13.07.2020 N БС-4-11/[email protected]
Федеральная налоговая служба в дополнение к письмам от 07.04.2020 N БС-4-11/[email protected], от 29.04.2020 N БС-4-11/[email protected] по применению норм Федерального закона от 01.04.2020 N 102-ФЗ «О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации и отдельные законодательные акты Российской Федерации» (далее — Федеральный закон N 102-ФЗ) сообщает.
В соответствии с положениями Федерального закона N 102-ФЗ с 01.04.2020 для плательщиков страховых взносов, признаваемых субъектами малого или среднего предпринимательства в соответствии с Федеральным законом от 24 июля 2007 года N 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации» (далее — субъекты МСП), в отношении части выплат в пользу физического лица, определяемой по итогам каждого календарного месяца как превышение над величиной минимального размера оплаты труда (далее — МРОТ), установленного федеральным законом на начало расчетного периода, применяются следующие пониженные тарифы страховых взносов:
1) на обязательное пенсионное страхование (далее — ОПС):
а) в пределах установленной предельной величины базы для исчисления страховых взносов по данному виду страхования — в размере 10%;
б) свыше установленной предельной величины базы для исчисления страховых взносов по данному виду страхования — в размере 10%;
2) на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (далее — ОСС на ВНиМ) — в размере 0%;
3) на обязательное медицинское страхование — в размере 5%.
Вместе с тем к части выплат, не превышающей в месяц величину МРОТ, субъектами МСП применяются тарифы страховых взносов, установленные статьей 425 Налогового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс), в совокупном размере 30%.
I. При исчислении страховых взносов на ОПС и ОСС на ВНиМ за месяц, в течение которого произошло превышение сумм выплат и иных вознаграждений в пользу физического лица над предельной величиной базы для исчисления страховых взносов на ОПС и ОСС на ВНиМ следует учитывать следующее.
Согласно пункту 1 статьи 421 Кодекса база для исчисления страховых взносов для плательщиков страховых взносов, указанных в абзацах втором и третьем подпункта 1 пункта 1 статьи 419 Кодекса, определяется по истечении каждого календарного месяца как сумма выплат и иных вознаграждений, предусмотренных пунктом 1 статьи 420 «Объект обложения страховыми взносами» Кодекса, начисленных отдельно в отношении каждого физического лица с начала расчетного периода нарастающим итогом, за исключением сумм, указанных в статье 422 «Суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами» Кодекса.
В соответствии с пунктом 3 статьи 421 Кодекса для плательщиков страховых взносов-работодателей устанавливается предельная величина базы для исчисления страховых взносов на ОПС (в 2020 году — 1 292 000 рублей) и ОСС на ВНиМ (в 2020 году — 912 000 рублей).
Учитывая изложенное, субъекты МСП, начиная с выплат за апрель 2020 года, 1. Исчисляют страховые взносы на ОПС в следующем порядке:
тариф страховых взносов на ОПС в размере 22%, установленный статьей 425 Кодекса, применяется только к части выплат в пользу физического лица, не превышающей в течение месяца величину МРОТ (12 130 рублей);
тариф страховых взносов на ОПС в размере 10%, установленный подпунктом «а» пункта 1 статьи 6 Федерального закона N 102-ФЗ, применяется к остальной части выплат за месяц, превышающей МРОТ.
В случае, если сумма выплат в пользу работника, определяемая нарастающим итогом с начала расчетного (отчетного) периода, превысила установленную предельную величину базы для исчисления страховых взносов на ОПС, то суммы такого превышения облагаются субъектами МСП страховыми взносами на ОПС по тарифу в размере 10%, установленному подпунктом «б» пункта 1 статьи 6 Федерального закона N 102-ФЗ.
Пример:
В пользу работника за период январь-март 2020 года были произведены выплаты в размере 1 200 000 рублей. За апрель 2020 года указанному работнику начислено еще 200 000 рублей, т.е. сумма выплат в пользу работника, определяемая нарастающим итогом с начала расчетного (отчетного) периода, в апреле 2020 года превысила предельную величину базы для исчисления страховых взносов на ОПС на (1 200 000 + 200 000) — 1 292 000 = 108 000 рублей. Соответственно, 200 000 — 108 000 = 92 000 рублей — величина выплат за апрель 2020 года, которая входит в предельную величину базы для исчисления страховых взносов на ОПС.
В этом случае по тарифам страховых взносов, установленным статьей 425 Кодекса, облагается часть выплат за апрель 2020 года, не превышающая величину МРОТ, т.е. 12 130 рублей.
Часть выплат за месяц сверх МРОТ, не превышающая предельную величину базы для исчисления страховых взносов на ОПС, в размере 92 000 — 12 130 = 79 870 рублей облагается страховыми взносами на ОПС по тарифу 10%, установленному подпунктом «а» пункта 1 статьи 6 Федерального закона N 102-ФЗ.
Часть выплат, превышающая с начала расчетного (отчетного) периода предельную величину базы для исчисления страховых взносов на ОПС, в размере 108 000 рублей облагается страховыми взносами на ОПС по тарифу 10%, установленному подпунктом «б» пункта 1 статьи 6 Федерального закона N 102-ФЗ.
2. Исчисляют страховые взносы на ОСС на ВНиМ в следующем порядке:
тариф страховых взносов на ОСС на ВНиМ в размере 2,9% (в отношении выплат и иных вознаграждений в пользу иностранных граждан и лиц без гражданства, временно пребывающих в Российской Федерации (за исключением высококвалифицированных специалистов в соответствии с Федеральным законом от 25 июля 2002 года N 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации») в размере 1,8%), установленный статьей 425 Кодекса, применяется только к части выплат в пользу физического лица, не превышающей в течение месяца величину МРОТ (12 130 рублей);
тариф страховых взносов на ОСС на ВНиМ в размере 0%, установленный пунктом 2 статьи 6 Федерального закона N 102-ФЗ, применяется к остальной части выплат за месяц, превышающей МРОТ.
В случае, если сумма выплат в пользу работника, определяемая нарастающим итогом с начала расчетного (отчетного) периода, превысила установленную предельную величину базы для исчисления страховых взносов на ОСС на ВНиМ, то суммы такого превышения не подлежат обложению страховыми взносами в соответствии с пунктом 2 статьи 425 Кодекса.
Пример:
В пользу работника за период январь — март 2020 года были произведены выплаты в размере 750 000 рублей. За апрель 2020 года указанному работнику начислено еще 250 000 рублей, т.е. сумма выплат в пользу работника, определяемая нарастающим итогом с начала расчетного (отчетного) периода, в апреле превысила предельную величину базы для исчисления страховых взносов на ОСС на ВНиМ на (750 000 + 250 000) — 912 000 = 88 000 рублей. Соответственно, 250 000 — 88 000 = 162 000 рублей — величина выплат за апрель 2020 года, которая входит в предельную величину базы для исчисления страховых взносов на ОСС на ВНиМ.
В этом случае по тарифам страховых взносов, установленным статьей 425 Кодекса, облагается часть выплат за апрель 2020 года, не превышающая величину МРОТ, т.е. 12 130 рублей.
Часть выплат за месяц сверх МРОТ, не превышающая предельную величину базы для исчисления страховых взносов на ОСС на ВНиМ, в размере0 = 149 870 рублей облагается страховыми взносами на ОСС на ВНиМ по тарифу 0%, установленному пунктом 2 статьи 6 Федерального закона N 102-ФЗ.
Часть выплат, превышающая с начала расчетного (отчетного) периода предельную величину базы для исчисления страховых взносов на ОСС на ВниМ, в размере 88 000 рублей не подлежит обложению страховыми взносами на ОСС на ВНиМ на основании пункта 2 статьи 425 Кодекса.
II. По вопросу исчисления страховых взносов с сумм оплаты работнику дополнительных выходных дней, предоставляемых для ухода за ребенком-инвалидом, и возмещаемых Фондом социального страхования Российской Федерации работодателю сообщаем следующее.
Исходя из положений статей 420, 421 и 422 Кодекса оплата дополнительных выходных дней, предоставляемых для ухода за детьми-инвалидами в соответствии со статьей 262 Трудового кодекса Российской Федерации, подлежит обложению страховыми взносами в общеустановленном порядке, как выплата в рамках трудовых отношений.
В соответствии с частью 17 статьи 37 Федерального закона от 24.07.2009 N 213-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации и признании утратившими силу отдельных законодательных актов (положений законодательных актов) Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования» (далее — Федеральный закон N 213-ФЗ) финансовое обеспечение расходов на оплату дополнительных выходных дней, предоставляемых для ухода за детьми-инвалидами в соответствии со статьей 262 Трудового кодекса Российской Федерации, включая начисленные страховые взносы в государственные внебюджетные фонды, осуществляется за счет межбюджетных трансфертов из федерального бюджета, предоставляемых бюджету Фонда социального страхования Российской Федерации.
В связи с этим расходы по оплате указанных дополнительных выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом, а также по страховым взносам, исчисленным с этих выплат, возмещаются плательщикам страховых взносов Фондом социального страхования Российской Федерации.
Учитывая особый порядок исчисления субъектами МСП страховых взносов, установленный Федеральным законом N 102-ФЗ, упомянутые плательщики страховых взносов облагают часть выплат, не превышающую в течение месяца МРОТ, по общеустановленным статьей 425 Кодекса тарифам страховых взносов (в размере 30%), а оставшуюся часть выплат за месяц — по тарифам, установленным Федеральным законом N 102-ФЗ (в размере 15%). При этом в целях получения от Фонда социального страхования Российской Федерации возмещения сумм страховых взносов, исчисленных с оплаты дополнительных выходных дней, предоставляемых для ухода за ребенком-инвалидом, для исчисления таких сумм необходимо сначала определить долю оплаты указанных дополнительных выходных дней в общем объеме выплат за месяц (пропорционально), которую потом следует умножить на сумму страховых взносов, исчисленных за месяц с общей суммы выплат.
Пример:
Общая сумма выплат в течение месяца в пользу физического лица составляет 75 000 рублей, из них 15 000 рублей — оплата дополнительных выходных дней, предоставляемых для ухода за ребенком-инвалидом.
С общей суммы выплат субъект МСП исчисляет страховые взносы:
12 130 * 30% + (75 000 — 12 130) * 15% = 13 069,5 рублей.
Доля сумм оплаты дополнительных выходных дней, предоставляемых для ухода за детьми-инвалидами, в общем объеме выплат за месяц составляет 15 000 / 75 000 = 0,2.
Исчисление субъектом МСП страховых взносов только с сумм оплаты дополнительных выходных дней, предоставляемых для ухода за детьми-инвалидами:
13 069,5 * 0,2 = 2 613,9 рублей.
Таким образом, страховые взносы с сумм оплаты дополнительных выходных дней, предоставляемых для ухода за ребенком-инвалидом, учитывая положения Федерального закона N 213-ФЗ, подлежат возмещению за счет Фонда социального страхования Российской Федерации в размере 2 613,9 рублей.
Доведите настоящее письмо до территориальных налоговых органов и плательщиков страховых взносов.
Действительный
государственный советник
Российской Федерации
2 класса
С.Л.БОНДАРЧУК
Как оплачивать страховые взносы?
Способ уплаты выбирает ИП. Проще всего, и этот способ является самым распространенным, это перечисление с расчетного счета предпринимателя безналичным расчетом. Можно вносить эти средства и с любого личного счета, не обязательно зарегистрированного в качестве расчетного и привязанного к деятельности ИП. Не возбраняется и оплата наличными, только не забудьте сохранить банковскую квитанцию для подтверждения уплаты страховых взносов.
ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Код бюджетной классификации (КБК) для перечисления страховых взносов с 2020 года изменился – теперь эти платежи проходят под юрисдикцией ФНС. И обязательные фиксированные платежи, и взнос с повышенного дохода более 300 тыс. нужно платить на один и тот же КБК.
Сотрудник работает в головном и обособленном подразделениях
Ситуация: как рассчитать страховые взносы, если сотрудник одновременно работает в головном отделении организации и в обособленном подразделении, выделенном на отдельный баланс?
Рассчитывайте взносы отдельно по каждому подразделению организации.
Страховые взносы нужно рассчитать и уплатить по местонахождению обособленного подразделения, если это подразделение:
- находится на территории России;
- имеет отдельный баланс;
- имеет расчетный (лицевой) счет;
- начисляет выплаты и другие вознаграждения в пользу физических лиц.
Если хотя бы одно из этих условий не выполняется, то страховые взносы по обособленному подразделению рассчитывайте и перечисляйте во внебюджетные фонды по местонахождению головного отделения организации.
Такой порядок следует из положений частей 11–14 статьи 15 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ.
Суммы страховых взносов, которые организация платит по месту обособленного подразделения, определяйте исходя из суммы выплат, начисленных сотруднику этим обособленным подразделением, с учетом сумм, начисленных в его пользу в головной организации. По месту учета головной организации страховые взносы платите за минусом взносов по обособленному подразделению. То есть если сотрудник одновременно работает в головном отделении и в обособленном подразделении, выделенном на отдельный баланс, страховые взносы с его выплат рассчитайте по отдельности:
- с доходов, полученных в головном отделении организации, – по местонахождению головного отделения;
- с доходов, полученных в обособленном подразделении, – по местонахождению обособленного подразделения.
При этом совокупная сумма выплат в пользу такого сотрудника (для перехода на пониженные страховые тарифы или для прекращения начисления взносов) определяется в целом по организации. В 2016 году эта сумма составляет:
- 718 000 руб. – для расчета взносов на социальное страхование (ФСС России);
- 796 000 руб. – для расчета взносов на пенсионное страхование (ПФР).
Это следует из положений постановления Правительства РФ от 26 ноября 2020 г. № 1265 и письма Минтруда России от 26 февраля 2013 г. № 17-3/326.
В таком же порядке начисляйте страховые взносы, если в течение года сотрудник был уволен из одного подразделения организации и принят на работу в другое подразделение той же организации (письмо ФСС России от 18 декабря 2012 г. № 15-03-11/08-16893).
Размер страховых взносов: считаем по калькулятору
Несмотря на то, что взносы являются фиксированными, сумма к уплате ежегодно изменяется. До 2020 года она полностью зависила от устанавливаемой государством величины МРОТ. Объект и база для расчетов значения не имеют.
Чтобы посчитать размер фиксированных взносов на калькуляторе, нужно знать следующие базовые исходные показатели:
- величина МРОТ, установленная для отчетного года на законодательном уровне (необходима в расчете только до 2018 года);
- тарифы взносов в ПФР и ФФОМС (постоянные величины, необходимы в расчете только до 2020 года);
- фиксированные суммы в ПФР и ФФОМС (для 2018-2020 годов);
- количество расчетных месяцев, за которые планируется перечислить взнос (12 в случае годовой оплаты);
- доход за выбранный период (в рублях).
Первые три показателя вводить не надо, они закреплены в калькуляторе. Нужно ввести дату начала отчетного периода и его окончания, расчетное время калькулятор учтет самостоятельно.
Штрафы и пени за неуплату страховых взносов
Закон предусматривает следующие последствия неправильного расчета взносов и задержки их уплаты:
- в случае пропуска установленного срока уплаты начинается ежедневное начисление пени (1/300 ставки рефинансирования Центрального Банка за каждый день просрочки);
- непредумышленная неполная уплата (ошибка в расчетах), равно как и абсолютная неуплата влечет штраф в 20 процентов от долга;
- в случае умышленной задержки размер штрафа составит 40 процентов от невыплаченной государству суммы.
Стоит отметить, что взыскать с нерадивого участника пенсионной системы долг могут в принудительном порядке. При этом в сумму, подлежащую взысканию, войдут и сам взнос, и начисленные штрафы. Поэтому, во избежание недоразумений, следует внимательно производить расчеты, пользоваться специализированными онлайн-калькуляторами. Кроме того, важно перечислять выплаты вовремя.
Как правильно определить сумму дохода, с которого платятся взносы?
Чтобы корректно ввести в соответствующее окошко калькулятора ключевой показатель, от которого будут зависеть размеры обязательных страховых платежей, нужно точно знать, какие финансовые результаты подпадают под понятие «доход ИП» и являются базой для этого исчисления.
Если размер самого взноса не зависит от системы начисления налогов, то для определения дохода это имеет решающее значение.
- Предприниматели на общей системе налогообложения должны платить взносы с тех же доходов, по которым они платят НДФЛ (не путать с налоговой базой, она, в отличие от суммы доходов, уменьшается на налоговые вычеты).
- На упрощенке (УСН) для расчета взносов берется доход, не уменьшенный на сумму расходов, даже если налог платится по схеме «доходы минус расходы».
- При использовании ЕНВД доходом для исчисления страховых взносов считается вмененный, который нужно считать по специально предусмотренной формуле, включающей базовую доходность (ее определяет Налоговый Кодекс в зависимости от показателей объекта), умноженную на корректирующие показатели.
- Патентная система учитывает потенциально реальный доход, установленный региональными законами, он и берется в качестве страховой базы.
- При совмещении нескольких систем налогообложения одновременно суммы доходов для учета размера страховых взносов складываются.
Общие начисления
В общем, страховые взносы работодателей (и организаций, и индивидуальных предпринимателей, которые имеют наемных работников, т.е. осуществляют выплаты физическим лицам) составляют на 2020 год: • в Пенсионный фонд – 22 %. Здесь следует учитывать, что в зависимости от класса опасности вашего производства для предприятия могут быть установлены дополнительные взносы, о чем на предприятии должно иметься соответствующее извещение; • в Фонд социального страхования – 2,9%. При этом помните, что еще в фонд социального страхования начисляются и взносы от несчастных случаев на производстве. Их размер определяется индивидуально для каждого предприятия и зависит от вида его деятельности. Уточнить размер их следует в извещении, которое направляет Фонд социального страхования в адрес вашего предприятия. • В фонд обязательного медицинского страхования – 5,1%.
Как работает калькулятор
С 2020 года калькулятор при расчетах основывается на статье 430 НК РФ и фактически формулу расчета можно записать так:
Свзн = Рфикс / 12 х Nмес, где:
- Свзн – сумма страхового взноса к уплате;
- Рфикс – фиксированный размер конкретного страхового взноса (в ПФР или в ФФОМС);
- Nмес – количество месяцев, за которые уплачивается взнос (ведь бизнес может быть начат не с начала года или нужно рассчитать только часть платежа).
До 2020 года калькулятор применяет для расчета страховых взносов формулу, установленную ст.14 ФЗ №212-ФЗ:
Свзн = МРОТ х Ртар х Nмес, где:
- Свзн – сумма страхового взноса к уплате;
- МРОТ – величина МРОТ, принятая государством на отчетный год;
- Ртар – размер тарифа конкретного страхового взноса (в ПФР — 26% или в ФФОМС — 5,1%);
- Nмес – количество месяцев, за которые уплачивается взнос.
Если нужно посчитать дополнительную сумму взноса для ИП с более чем 300 –тысячным годовым доходом, то ПФР должно получить дополнительный 1% с суммы, превысившей лимит.
Расчет взносов в ПФР для ИП
Взносы индивидуальных предпринимателей в ПФР делятся на два вида:
- за себя;
- за нанятых работников.
Взносы ИП за себя состоят из двух частей:фиксированная сумма и платеж, зависящий от реального дохода.
Фиксированная сумма взноса в ПФР
Зафиксированный государством платеж одинаков для представителей всех категорий предпринимателей. Однако каждый год его приходится рассчитывать заново, так как он зависит от величины минимального размера оплаты труда (МРОТ), установленного в регионе.
Расчет пенсионных взносов за ИП
МРОТ × 26% × 12 месяцев
МРОТ — минимальный размер оплаты труда
Меняя по необходимости последний показатель (количество месяцев), можно вычислить фиксированный платеж за неполный год. Это важно для тех, кто недавно зарегистрировал ИП, прекратил предпринимательскую деятельности или снялся с обязательного учета.
Пример 1. Расчёт отчислений в ПФР за ИП (по месяцам)
ИП Сидоров зарегистрировался 1 июня. Следовательно, до конца года прошло 7 месяцев и формула расчета фиксированной суммы будет такой:
МРОТ × 26% × 7 месяцев
В случае, если бы он зарегистрировал ИП, к примеру, 10 июня, он мог бы применить видоизмененную формулу, в которой будет учтено действительное количество дней.
Пример 2: Расчёт отчислений в ПФР за ИП (по дням)
ИП Сидоров зарегистрировался 10 июня. Следовательно, до конца года прошло 6 месяцев и 21 день, соответственно формула расчета фиксированной суммы будет такой:
МРОТ × 26% × 6 месяцев + МРОТ × 26% × 21 ÷ 30, где
- 6 – количество полных месяцев
- 21 – количество календарных дней, прошедших со дня регистрации до конца месяца регистрации (включая дату регистрации ИП)
- 30 – общее количество календарных дней в июне.
Такой расчет позволяет предпринимателю точно вычислить сумму платежа и не платить за те дни в июне (с 1 по 9), когда ИП еще не было зарегистрировано.
Важно! ИП обязан оплатить фиксированный взнос в ПФР не позже 31 декабря отчетного года, иначе ему будут начислены пени.
Взнос в пенсионный фонд, зависящий от дохода ИП
На эту часть необходимо обратить внимание тем предпринимателям, чей доход за расчетный год превысил 300 тысяч рублей.
Государство отводит на уплату этой части взносов в ПФР 3 месяца (январь, февраль, март) года, следующего за расчетным.
Расчёт взносов в ПФР с дохода, формула:
(ДОХОД – 300 000 рублей) × 1%
Важно! Максимальный размер взноса в ПФ в России ограничен законодательно. В 2020 году он составляет (8 × МРОТ).
Взнос за работников
Взнос, производимый предпринимателем за нанятых им работников, представляет собой сумму взносов за каждого из них.
Страховой взнос в ПФР за сотрудника ИП, формула:
ЗП × 22%
ЗП — заработная плата
При этом уровень заработной платы никак не влияет на алгоритм расчета. При любом доходе размер взноса составит 22% процента от зарплаты.
Следует сообщать о подразделениях, которые начисляют зарплату работникам
Организация оплачивает взносы и подает отчетность по месту обособленных подразделений, начисляющих заработную плату и вознаграждения сотрудникам. Об обособленных подразделениях, согласно нормам действующего законодательства РФ (подп. 7 п. 3.4 ст. 23 НК РФ), самостоятельно начисляющих зарплату, нужно сообщить в месячный срок с момента наделения подразделения компаний полномочиями начислять заработную плату.
Ранее организации ставили обособленные подразделения на учет в фондах. Начиная с 1 января 2020 года, фонды передали сведения об обособленных офисах, состоящих на учете в ФСС и ПФР, налоговикам. О таких подразделениях сообщать в ИФНС нет необходимости. Оповестить налоговиков нужно об обособленных подразделениях, которые были созданы после 1 января 2020 года.
Как рассчитать отчисления в Пенсионный фонд?
Помимо размера процентных ставок для расчета взносов понадобятся данные о предельных суммах на 2020 год. Порядок регулирования лимитов утверждает стат. 421 НК. По каждому физлицу расчет ведется отдельно, нарастающим способом с начала календарного года. В вычислении участвуют все облагаемые суммы.
Пределы на 2020 год (Постановление № 1255 от 29.11.16 г.):
- В части ОПС – 876 000 руб., все доходы свыше облагаются по сниженному тарифу.
- В части ФСС – 755 000 руб., все доходы свыше налогообложению не подлежат.
- В части ОМС – действует один тариф в 5,1 %.
