Определение
О каком документе идет речь? Важно понимать, что в России существует несколько понятий — ИНН и свидетельство ИНН.
Индивидуальный номер налогоплательщика является своеобразным идентификатором гражданина в системе ФНС. Это номер, состоящий из некоторой комбинации цифр. Он присваивается каждому человеку при рождении.
Свидетельство ИНН — это документ, в котором написан индивидуальный номер человека и данные о получателе. Обычно под ним понимается бумага А4 с соответствующей информацией и государственными знаками. В Крыму и Севастополе вместе свидетельства можно поставить специальный штамп в паспорт.
Причины для замены
Замена ИНН при смене места жительства нужна или нет? В России многие документы приходится время от времени обменивать. Например, по истечении их срока действия или при переезде в другой город.
Поводами для обмена ИНН являются следующие обстоятельства:
- изменение личных данных;
- обнаружение опечаток в документе;
- кража/порча/утрата старой бумаги.
Отсюда следует, что менять свидетельство установленного образца нет необходимости при переезде. Но бывают исключения.
Срочная замена
При некоторых обстоятельствах смена постоянного места жительства влечет за собой необходимость срочной замены свидетельства с индивидуальным номером налогоплательщика. Но никак не ИНН в целом.
Когда такое возможно? Например:
- если получателем является государственный служащий и документ нужен для работы;
- при потребности в оформлении налоговых вычетов;
- когда старое свидетельство утрачено.
Как можно было заметить, смена ИНН при смене места жительства не является обязательной процедурой. Поэтому, если на то нет никаких веских оснований, можно не торопиться с реализацией задумки.
Номер ИНН физического лица не меняют, присвоили другой и замена ИНН после смены фамилии
ИНН — это Идентификационный Номер Налогоплательщика, такой набор цифр, цифровой код, упорядочивающий учёт налогоплательщиков в РФ. Присваивается как юридическим, так и физическим лицам. Организациям присваивается с 1993 года, индивидуальным предпринимателям — с 1997 года, прочим физическим лицам — с 1999 года (с начала действия первой части Налогового кодекса РФ).
Рекомендуем прочесть: Какие нужны документы для возвращения 13 процентов с покупки квартиры
При изменении фамилии замена Свидетельства о постановке на учет осуществляется налоговым органом по месту жительства на основании заполненного Заявления о выдаче свидетельства и при предъявлении ранее выданного Свидетельства о постановке на учет, документа, удостоверяющего личность и документа, подтверждающего регистрацию по месту жительства.
ИНН и свидетельство
Тем не менее, поменять ИНН при смене места жительства все равно рано или поздно придется. Свидетельство установленного образца выдается региональными налоговыми службами. В нем будет написан город, в котором документ был оформлен. При переезде в иной регион приходится производить обмен бумаги. Но не в срочном порядке. Речь идет о свидетельстве.
ИНН при смене места жительства остается прежним. Как было подчеркнуто ранее, гражданам присваивают индивидуальный номер один раз в жизни. Он остается неизменным на протяжении всей жизни. Поэтому ИНН не подлежит обмену ни при каких обстоятельствах. Данные о заявителе будут переданы в ФНС по новому месту прописки. Соответственно, все налоговые уведомления все равно дойдут до реального получателя.
При смене места жительства ИНН остается прежним
В случае переезда гражданин подлежит постановке на учет по новому месту жительства. Постановка на учет осуществляется налоговой инспекцией самостоятельно в соответствии с разделом II Порядка, утвержденного приказом Минфина России от 05.11.2009 № 114н. Срок — пять рабочих дней со дня получения сведений о факте регистрации по новому месту жительства из органов, осуществивших такую регистрацию. В тот же срок налоговики обязаны выдать (направить заказным письмом) физическому лицу уведомление о постановке на учет по форме, утвержденной приказом ФНС России от 11.08.2011 № ЯК-7-6/[email protected] (приложение 7).
Рекомендуем прочесть: Можно ли сделать инн не по месту жительства
При переезде в другой город ИНН менять не нужно. Идентификационный номер налогоплательщика используется налоговым органом в качестве номера его учетного дела, он присваивается физическому лицу один раз и на всю жизнь. При этом подавать декларацию по НДФЛ после переезда вам предстоит в налоговую инспекцию по новому месту жительства. Расскажем подробнее.
Где менять
Где производится смена ИНН при смене места жительства? В России этим вопросом занимаются:
- налоговые органы;
- многофункциональные центры.
Также изготовить или поменять свидетельство с индивидуальным номером налогоплательщика можно путем использования сервиса под названием «Госуслуги». Больше никакие учреждения в РФ не занимаются решением поставленной задачи.
Порядок действий
Изменение ИНН при смене места жительства не имеет места. Как уже было сказано, гражданин может обменять свидетельство, выданное ему ранее, но не более того. Что для этого необходимо?
Предложенная ниже инструкция поможет в обмене ИНН при любых обстоятельствах. Гражданам придется:
- Подготовить некоторые документы для внесения новой информации в свидетельство ИНН.
- Оплатить государственную пошлину (не всегда).
- Направить письменный запрос вместе с документами в ФНС или МФЦ по прописке.
- Получить через некоторое время готовое свидетельство с индивидуальным номером налогоплательщика.
Вот такой порядок обмена ИНН действует на территории Российской Федерации по сей день. Это весьма простая операция, которая требует небольшой подготовки. В частности, относительно предоставления документов для изготовления свидетельства.
Список документов для ИНН
Требуется смена ИНН при смене места жительства? Порядок действий в этой ситуации нам уже понятен. Предложенная инструкция поможет получить новое свидетельство с индивидуальным номером налогоплательщика не только при переезде, но и в любом другом случае.
Какие документы нужны для получения услуги? Среди них выделяют:
- старое свидетельство;
- паспорт (или иное удостоверение личности);
- квитанцию с оплаченной пошлиной (300 рублей для физических лиц);
- заявление;
- справки, в которых указана прописка гражданина (не нужны, если заявитель принес гражданский паспорт).
Данный перечень документов не является исключительным. Иные бумаги могут пригодиться, если получателем будет несовершеннолетний ребенок.
Оформляем кадровые документы при изменении личных данных работника
Начнем с самой, наверное, распространенной ситуации, которая, тем не менее, вызывает постоянные вопросы. Речь идет о смене сотрудником (чаще — сотрудницей) фамилии. Очевидно, что в таком случае потребуется внести изменения в кадровую документацию, например, в трудовой договор, трудовую книжку и личную карточку сотрудника. Однако для внесения таких изменений нужно основание. Таким основанием будут являться документы, подтверждающие смену фамилии, представленные самим работником. А вот о том, чтобы работник представил эти документы, стоит позаботиться заранее, и включить в трудовой договор стандартное условие о том, что работник обязан сообщать работодателю о смене ФИО, паспорта, места жительства и других личных данных, указанных в трудовом договоре.
Рекомендуем прочесть: Ипотека для молодых семей в башкортостане в 2021
В настоящей статье мы решили ограничиться лишь минимально необходимыми пояснениями к той или иной ситуации, которая может вызвать вопросы у бухгалтера, выполняющего функции кадровика. Основное же место в статье будет уделено конкретным инструментам решения проблемы. Ведь, согласитесь, найти объяснение того, как надо поступить в той или иной ситуации, обычно не составляет большого труда. Гораздо сложнее найти конкретику — что именно надо сделать, какие документы и как оформить и т п.
ИНН и несовершеннолетние
Поменять ИНН при смене места жительства удастся в кратчайшие сроки, если следовать предложенным вниманию инструкциям. Какие документы требуют в ФНС при обмене свидетельства установленной формы детям?
Среди них выделяют:
- паспорт законного представителя;
- заявление на обмен ИНН, написанное от лица родителя;
- свидетельство о рождении ребенка;
- справки с указанием прописки (родителя и несовершеннолетнего).
С 14 лет дети могут сами получать ИНН и обменивать его. Если речь идет именно о перевыпуске бумаги, придется уплатить государственную пошлину в установленных размерах. Иначе в операции откажут.
Нужно ли менять инн при смене паспорта
Обратите внимание, что в данный момент при изменении фамилии провести замену ИНН через портал государственных услуг нельзя, данная процедура может появится в будущем, а пока подобную услугу оказывает только сайт ФНС.
Рекомендуем прочесть: Код косгу и рк монтаж вентиляции
После регистрации на них можно оформить множество документов, в том числе и новый ИНН, можно подать заявление на получение нового ИНН из-за смены фамилии. Кроме этого данные сервисы позволяют отслеживать прием заявления, его рассмотрение и получать информацию о результатах рассмотрения поданного заявления.
Время ожидания
Свидетельство ИНН при смене места жительства рано или поздно придется обменять. На эту услугу отводится порядка 5 рабочих дней. Именно столько необходимо подождать перед тем, как забирать готовое свидетельство ИНН из ФНС или МФЦ.
В некоторых случаях срок ожидания увеличивается. Обычно при готовности свидетельства с ИНН гражданину сообщают о необходимости его получения. Например, по телефону или почтой. Изучаемая операция не является слишком долгой.
Как поменять фамилию, если вы ИП
Не позднее чем через 30 дней после заключения брака нужно подать документы на смену паспорта. Нести заявление нужно в территориальные органы МВД — их еще называют паспортными столами. Еще можно подать заявление через МФЦ или госуслуги.
Рекомендуем прочесть: Коммерческое предложение на поддоны образец
Еще потребуется свидетельство о заключении брака. Если новое свидетельство ИНН уже у вас — его присылайте тоже. После общения с менеджером нужно будет подписать обновленную анкету клиента в личном кабинете:
Подводим итоги
Теперь ясно, нужна ли смена ИНН при смене места жительства. Данная операция не является обязательной, но провести ее желательно. Иначе при необходимости оформления налоговых вычетов или получения сведений о человеке через ФНС могут возникнуть проблемы.
Все перечисленные нюансы и особенности актуальны для каждого региона РФ. Поэтому во всех городах действуют одинаковые правила и принципы выдачи/обмена ИНН.
Налоговые органы уверяют, что первичное изготовление свидетельства с индивидуальным номером налогоплательщика является личным желанием гражданина. Если он не хочет, разрешается не оформлять соответствующую бумагу. Свой ИНН предлагается узнать при помощи специального сервиса. Он расположен на «ГосУзнай свой ИНН». С его помощью удастся получить данные о номере налогоплательщика, опираясь на личную информацию гражданина.
